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Titolare del Trattamento
DIG-B SRL
Sede Legale: Galleria Ugo Bassi, 1 – 40121, Bologna
Indirizzo e-mail: [email protected]
Registro imprese: Bologna
Numero Registrazione: BO-518781
Partita Iva: 07723131210
Pec: [email protected]
Tipologia di dati trattati
1. Dati Personali forniti volontariamente dall’Utente per creare un account su www.workwidewomen.com
Il Titolare raccoglie direttamente dai propri Utenti, Dati Personali ed altre informazioni nell’ambito dei processi di registrazione online sul sito web www.workwidewomen.com, per fornire i Servizi richiesti dagli Utenti (si tratta di dati quali: numero di telefono; email; nome; cognome; username; professione; immagine; città; password; provincia)
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante www.workwidewomen.com e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
2. Dati di Utilizzo che vengono raccolti automaticamente quando l’Utente utilizza www.workwidewomen.com
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.workwidewomen.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
- informazioni sui dispositivi utilizzati per accedere al sito web www.workwidewomen.com (ad es. il tuo indirizzo IP, il tipo di sistema operativo utilizzato, o l’ID del browser);
- dati di log (ad es. file di log che rilevano quando un dispositivo accede ai nostri server, registrando la natura di ciascun accesso e l’indirizzo IP di origine);
- dati di utilizzo del sito web www.workwidewomen.com (ad es. la data e l’ora di accesso e le attività svolte durante la navigazione);
- statistiche del sito web www.workwidewomen.com (ad es. report sulla consegna o sull’apertura delle email inviate dai nostri Clienti).
Questi dati non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:
- ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
- gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso;
- accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici;
4. Dati Personali che vengono raccolti automaticamente quando inviamo e-mail o comunicazioni.
Quando inviamo email o comunicazioni usiamo sistemi di tracciamento, come ad esempio pixel o web beacons, per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di www.workwidewomen.com.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati Personali richiesti da www.workwidewomen.com, sono obbligatori.
Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per www.workwidewomen.com fornire il Servizio.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il proprio Servizio, così come per le seguenti finalità:
- Statistica,
- Gestione contatti
- Invio di email
- Protezione dallo Spam
- Contattare l’Utente
- Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
- Gestione indirizzi e invio di messaggi email
- Interazione con social network e piattaforme esterne, Remarketing e behavioral targeting
- Registrazione ed autenticazione
Per ciascuna finalità sopra indicata, l’Utente potrà trovare ulteriori informazioni nelle relative sezioni dedicate di questo documento.
Base giuridica
Dati generati dall’accesso al sito e finalità:
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati da parte del Titolare è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito web www.workwidewomen.com a seguito dell’accesso dell’Utente.
Dati forniti volontariamente dall’Utente:
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati da parte del Titolare è il consenso prestato dall’Utente per le finalità specifiche.
In ogni caso il Titolare può trattare i Dati Personali riguardanti l’Utente nel caso sussista una delle seguenti condizioni:
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
A seguito della richiesta di cancellazione da parte di un Utente, tutti i Dati Personali dello stesso verranno cancellati, fatta salva l’ulteriore conservazione prevista da obblighi normativi e di legge.
In ogni caso il Titolare attua una politica di conservazione dei Dati Personali che limita il tempo di conservazione ad un massimo di tre anni nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
Luogo
I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova ma sempre all’interno di Stati dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche all’esterno di Stati dell’Unione Europea. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati Personali extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei Dati Personali
Il trattamento dei dati raccolti è eseguito da personale interno del Titolare a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I Dati Personali raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili del Trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
- Persone fisiche, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare;
- Società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali all’esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, manutenzione dei sistemi informatici);
- Società esterne che il Titolare utilizza per gestire, per proprio conto, i dati dell’Utente per scopi quali: messaggi di notifica relativi ai servizi offerti dal Titolare e la verifica della correttezza dell’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di registrazione, analisi statistiche, utilizzo di piattaforme di marketing, servizi IT per l’archiviazione dei dati e per l’assistenza clienti;
Diritti dell’Utente
Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa esercitare i seguenti diritti:
- conoscerne l’origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo;
Come esercitare i diritti dell’Utente
Per esercitare i diritti dell’Interessato, gli Utenti possono indirizzare una richiesta inviando un’e-mail all’indirizzo: [email protected]
Le richieste saranno gestite dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del sito web www.workwidewomen.com o dei Servizi connessi da parte dell’Interessato.
L’Interessato dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati Personali per ordine delle autorità pubbliche.
Modifiche a questa Informativa Privacy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Interessati su questa pagina e, se possibile, direttamente sul sito web www.workwidewomen.comnonchè, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
DETTAGLI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali sono raccolti inoltre per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
DATI PERSONALI TRATTATI PER CONTATTARE L’UTENTE
- Contatto via telefono e/o sms
Gli Utenti che hanno fornito il proprio numero di telefono potrebbero essere contattati dal sito web www.workwidewomen.com per finalità commerciali o promozionali collegate ai Servizi offerti dal Titolare o per soddisfare richieste di supporto.
Dati Personali raccolti: numero di telefono
- Newsletter e Main List
Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni relative ai Servizi offerti dal Titolare. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione al sito web www.workwidewomen.com da parte dell’Utente o in seguito ad un acquisto di un Servizio.
Dati Personali raccolti: email
- Modulo di contatto
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto all’interno del sito web www.workwidewomen.com acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali raccolti: email; nome; cognome; numero di telefono; nome azienda;
DATI PERSONALI TRATTATI PER FINI DI STATISTICA
I Servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento degli Utenti.
- Google Analytics con IP Anonimizzato
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito web www.workwidewomen.com, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo l’indirizzo IP dell’Utente. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli Stati Membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti e Studi Legali. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.
Sede Legale: USA
Dati Personali trattati: Dati anonimizzati
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=policies
- Google Tag Manager (Google Inc.)
Google Tag Manager è un servizio di statistica fornito da Google Inc.
Sede Legale: USA
Dati Personali trattati: Cookie; Dati di utilizzo.
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=policies
DATI PERSONALI TRATTATI PER GESTIONE E INVIO EMAIL
- Mailchimp
Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group LLC.
Dati Personali trattati: email.
Luogo del trattamento: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://mailchimp.com/legal/privacy/
DATI PERSONALI TRATTATI PER ATTIVITÀ’ DI MARKETING
Questo tipo di servizi consente al sito web www.workwidewomen.com ed ai suoi partner di comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari basati sull’utilizzo passato del sito web www.workwidewomen.com da parte dell’Utente. Questa attività è facilitata dal tracciamento dei Dati di Utilizzo e dall’utilizzo di Strumenti di Tracciamento per raccogliere informazioni che vengono poi trasferite ai partner che gestiscono le attività di remarketing e di behavioral targeting.
Alcuni servizi offrono un’opzione di remarketing basata sulle liste di indirizzi email.
In aggiunta alle funzionalità di opt-out offerte dai servizi di seguito riportati, l’Utente può effettuare l’opt-out visitando la pagina di opt-out della Network Advertising Initiative.
L’Utente può disattivare le funzionalità pubblicitarie attraverso le opzioni di configurazione del dispositivo, come le opzioni di configurazione pubblicitaria del dispositivo mobile o la configurazione pubblicitaria generica.
- Remarketing con Google Analytics (Google Inc.)
Remarketing con Google Analytics è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited, a seconda della posizione in cui questa Applicazione viene utilizzata, che collega l’attività di tracciamento effettuata da Google Analytics e dai suoi Cookie con il network di advertising Google Ads ed il Cookie Doubleclick.
Dati Personali trattati: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: : https://policies.google.com/privacy?hl=policies Opt Out.
DATI PERSONALI TRATTATI PER INTEGRAZIONI CON PIATTAFORME ESTERNE
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del sito web www.workwidewomen.com.
Le interazioni e le informazioni acquisite dal Titolare sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico per le pagine dove il servizio è installato, anche quando gli Utenti non lo utilizzano.
- Pulsante e widget sociali di Linkedin
Il pulsante e i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network Linkedin, forniti da LinkedIn Corporation.
Dati Personali trattati: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy?
- Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati Personali trattati: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://www.facebook.com/privacy/explanation
- Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter
Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.
Dati Personali trattati: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://twitter.com/it/privacy
- Video Vimeo
Vimeo è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Vimeo, LLC che permette al sito web www.workwidewomen.com di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali trattati: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://vimeo.com/privacy
Instagram è un servizio di visualizzazione di immagini gestito da Instagram, Inc. che permette al. sito web www.workwidewomen.com di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali trattati: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA
Di seguito il link alla Policy Privacy: https://help.instagram.com/519522125107875
DEFINIZIONI
- “Dati Personali”- qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- “Utente”- l’individuo che utilizza il sito web www.workwidewomen.com che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato;
- “Interessato”- la persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali;
- “Titolare del Trattamento”- la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione del sito web www.workwidewomen.com;
- “Responsabile del Trattamento”- la persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare;
- “www.workwidewomen.com“- lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti;
- “Servizio”- il servizio/servizi forniti dal sito web www.workwidewomen.com così come definiti nei relativi Termini e Condizioni di Utilizzo;
